W wielu firmach nadal panuje przekonanie, że wrzucenie papierów do niszczarki biurowej wystarczy, by „pozbyć się problemu”. Nic bardziej mylnego – dane osobowe i firmowe wymagają bezpiecznego i kontrolowanego zniszczenia, zgodnego z RODO oraz przepisami prawa. Jak wygląda profesjonalny proces niszczenia dokumentów realizowany przez wyspecjalizowane firmy takie jak Eversor? Przedstawiamy to krok po kroku.
🧾 Krok 1: Audyt i analiza potrzeb klienta
Proces zaczyna się od rozmowy z klientem, której celem jest:
- określenie rodzaju dokumentów do zniszczenia (papierowe, nośniki danych, akta),
- oszacowanie ilości i częstotliwości (jednorazowo, cyklicznie),
- wybór odpowiedniej metody: mobilne niszczenie u klienta lub odbiór i zniszczenie w zakładzie Eversor.
Na tym etapie doradzamy także klientom w zakresie przepisów prawnych, np. obowiązkowych okresów przechowywania dokumentacji i zgodności z RODO.
📦 Krok 2: Odbiór dokumentów lub niszczenie na miejscu
Klient ma dwie opcje:
Opcja A – Mobilne niszczenie dokumentów:
- Specjalistyczny pojazd z certyfikowaną niszczarką przyjeżdża pod wskazany adres.
- Pracownicy Eversor zabezpieczają dokumenty i niszczą je na miejscu, przy kliencie.
- Usługa jest szybka, transparentna i całkowicie bezpieczna.
Opcja B – Transport do zakładu:
- Dokumenty są odbierane w bezpiecznych, plombowanych pojemnikach.
- Cały transport odbywa się zgodnie z procedurami bezpieczeństwa.
🧨 Krok 3: Fizyczne niszczenie dokumentów
W zależności od rodzaju materiałów (papier, dyski, płyty, pendrive’y), stosowane są różne metody niszczenia, zgodne z normą DIN 66399. Eversor zapewnia:
- rozdrabnianie dokumentów do poziomu minimum P-3 lub P-4 (zgodnie z RODO),
- demagnetyzację i fizyczne zniszczenie nośników danych,
- utylizację pozostałości zgodnie z przepisami ochrony środowiska.
📑 Krok 4: Wystawienie certyfikatu zniszczenia
Po zakończeniu procesu klient otrzymuje oficjalny dokument potwierdzający zniszczenie dokumentów – tzw. certyfikat zniszczenia. Zawiera on:
- datę i miejsce wykonania usługi,
- numer zlecenia,
- zakres i ilość zniszczonej dokumentacji,
- informacje o zastosowanej metodzie niszczenia.
Taki dokument stanowi dowód dla urzędów i audytorów, że firma działa zgodnie z przepisami.
♻️ Krok 5: Ekologiczna utylizacja resztek
Rozdrobnione odpady są przekazywane do recyklingu zgodnie z obowiązującymi normami. Dzięki temu proces niszczenia dokumentów w Eversor jest nie tylko bezpieczny, ale również przyjazny dla środowiska.
✅ Dlaczego warto zaufać profesjonalistom?
W porównaniu do samodzielnego niszczenia:
| Samodzielnie | Z Eversor |
|---|---|
| brak potwierdzenia | certyfikat zniszczenia |
| ryzyko błędów i wycieku danych | pełne bezpieczeństwo i kontrola |
| czasochłonność | kompleksowa obsługa |
| brak zgodności z normami | zgodność z RODO i DIN 66399 |
✉️ Podsumowanie
Profesjonalne niszczenie dokumentów to nie tylko rozdrobnienie papieru – to kontrolowany proces, który obejmuje logistykę, bezpieczeństwo danych, zgodność z przepisami i odpowiedzialność po stronie wykonawcy. Dzięki współpracy z firmą taką jak Eversor, masz pewność, że dane Twojej firmy są niszczone z zachowaniem najwyższych standardów – bez ryzyka i zbędnego stresu.
Chcesz dowiedzieć się więcej lub zlecić profesjonalne niszczenie dokumentów? Skontaktuj się z nami – przygotujemy rozwiązanie idealnie dopasowane do Twoich potrzeb.